- příprava podkladů, formálních dokumentů pro nadřízeného
- vedení diáře nadřízeného
- organizování pracovních cest (ubytovaní, catering...)
- tvorba reportů, statistik, prezentací
- příprava podkladů pro jednání a porady, zpracování zápisů z nich
- telefonická komunikace s obchodními partnery
- telefonická komunikace se stávajícími klienty
- zajišťování businessových schůzek s novými klienty, kteří u nás aktivně hledají nemovitosti a jejich financování
- vyřizování obchodní korespondence včetně pošty a doručovacích služeb
- obsluha datových schránek
- správa došlé a odchozí pošty, včetně elektronické
- péče o návštěvníky a příjemné prostředí v centrální části kanceláře (zasedací místnost s kuchyní)
- umět předat naučené znalosti ostatním
- zajišťování občerstvení při jednání managementu a kanceláře
- archivace a správa dokumentace u klientů
- zajišťování kancelářských potřeb
- vykonávání dílčích administrativních prací, obsluha kopírky..
