Hledáme recepční, která bude zodpovědná za vítání klientů a návštěvníků naší kanceláře. Budete mít na starosti poskytovat klientům pokyny do různých částí kanceláře, kontaktovat zaměstnance ohledně návštěv, odpovídat na telefony a přijímat zprávy a třídit a distribuovat poštu.
Abyste byli v této roli úspěšní, budete potřebovat vynikající písemné a verbální komunikační dovednosti a také dovednosti v aplikacích Microsoft Office, jako jsou Word a Excel. Užitečná je i předchozí zkušenost recepčního.
Odpovědnosti
Přivítejte klienty a návštěvníky pozitivním a vstřícným přístupem.
Pomáhá klientům orientovat se v kanceláři.
Pomáhá udržovat bezpečnost na pracovišti vydáváním, kontrolou a shromažďováním odznaků podle potřeby a udržováním protokolů návštěvníků.
Přijímání telefonů profesionálním způsobem a směrování hovorů podle potřeby.
Pomoc kolegům s administrativními úkoly.
Poskytujte vynikající zákaznický servis.
Požadavky:
Přidružený nebo bakalářský titul v příbuzném oboru.
Důsledné, profesionální oblečení a způsob.
Výborné písemné i verbální komunikační schopnosti.
Kompetence v aplikacích Microsoft včetně Word, Excel a Outlook.
Dobré dovednosti v řízení času.
Zájemci jsou povinni zaslat svůj životopis/životopis e-mailem.
