Vložit inzerát

BACK OFFICE MANAGER / ASISTENTKA PARTNERA ADVOKÁTNÍ KANCELÁŘE

Kaplan & Nohejl, advokátní kancelář s.r.o.
Hlavní město Praha
Plný úvazek

Náplň práce


• Plná zodpovědnost za chod kanceláře (administrativní činnost, fakturace, zajišťování el. plateb, příprava podkladů pro účetnictví, jednání s dodavateli aj.)
• plnění ad hoc úkolů
• podpora týmu advokátů
• personální zajištění recepce vč. přípravy podkladů pro personální a mzdovou agendu
• vyplácení mezd, koordinace recepčních
• legalizace podpisů
• konverze dokumentů
• organizace společenských a firemních akcí
• zajišťování nákupu kancelářských potřeb a vybavení kanceláře
• správa nemovitostí zaměstnavatele (realitní činnost; tzn. jednání s nájemníky a zprostředkovateli služeb, vyhotovování dokumentů souvisejících se začátkem či ukončením nájemního vztahu, příprava podkladů k vyúčtování aj.)