Vložit inzerát

Referent/ka obecního úřadu Kujavy

Obec Kujavy
Ostrava (Moravskoslezský kraj)
Plný úvazek 9. platová třída a stupeň podle délky uznané praxe (např. 9. platová třída, 6. platový stupeň = 25 780 Kč + případný osobní příplatek a odměna)

Náplň práce

- podatelna – příjem, evidence a odesílání písemností, vedení elektronického systému spisové služby, elektronické podatelny a datových schránek, autorizovaná konverze dokumentů se spisovou agendou související,
- spisovna a archivace písemností obce a obecního úřadu – systematické ukládání písemností, inventarizace a skartace archivních fondů a sbírek,
- zajištění průběžné aktualizace úřední desky, včetně elektronické – vyvěšování, svěšení a evidence vyvěšovaných úředních listin, vyhlášek, odesílání vyhlášek po svěšení správním orgánům, vedení evidence zveřejněných dokumentů,
- zajištění výkonu státní správy na úseku povolování kácení dřevin rostoucích mimo les,
- zajišťování souhrnné agendy kontaktního místo veřejné správy CzechPOINT, vidimace a legalizace úředních listin,
- příprava podkladů pro vyjádření ke stavbám,
- v případě potřeby výpomoc a zastoupení druhého referenta,
- a jiné administrativní práce.