Vložit inzerát

Asistent/ka - Office manažer/ka státní tajemnice v Ministerstvu kultury

Ministerstvo kultury
Hlavní město Praha
Plný úvazek

Náplň práce

- zajišťuje komplexní administrativní činnosti (vedení sekretariátu včetně zajišťování termínů jednání, zápisy z porad, pracovních skupin apod.);
- zodpovídá za chod sekretariátu;
- eviduje korespondenci a úkoly společně s vedoucím kanceláře;
- podílí se na nastavování nových procesů a postupů;
- vede agendu spisové služby v systému GINIS;
- vyřizuje a přepojuje telefonní hovory, vítá návštěvy, připravuje zasedací místnosti pro plánovaná jednání;
- kontroluje přípravu podkladů a dokumentů na jednání;
- zajišťuje archivaci dokumentů.